美术系
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美术系学生干部管理规定

第一条  为了全面贯彻学校各项教育方针及管理政策,加强学生会内部管理,以培养有能力、高素质的学生会干部,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我校各种管理规章制度,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条 学生干部来自于学生中的先进分子和骨干,是学生工作的得力助手,必须在各方面成为学生的表率。

第三条 系团总支、学生会在院团委和系党总支的直接领导下开展工作。系团总支负责具体协调、指导、监督学生会干部的选拔、培训和管理工作。各班班委、各团支部是团总支的基层组织,接受团总支的领导,各班委成员及各团支部委员应配合学生会工作。

第四条 美术系学生干部的范围 学生干部是指在系内学生党组织、团组织、学生会、社团组织和其他经院团委认定的学生工作机构中参与工作的学生。

第一章  学生干部的产生与聘用

 第五条 学生干部的选拔必须按照民主集中制的原则,在公开、公平的前提下,采取推荐、自荐等不同形式,产生候选人,通过民主选举产生,并报有关部门审批。

(一)通过全系范围内的选举来选拔,在选拔参考标准上,有两个硬性指标:一是重品德,二是重学习。在学习上凡是有不及格的都不能参加,甚至是主要部门的干部,例如主席团成员,学习部成员必须是成绩优异。系团总支学生会、社团、青年志愿者服务中心主要学生干部由团员、学生及社团代表大会民主选举产生,并将结果报校团委备案。

(二)通过学生坐谈,学生推荐来选拔。这是代表广大学生心声和意愿的一个方面, 一位学生干部的工作成效,学生最有说服力,这项举措是动态的,凡是在各方面都积极进取的同学,我们会及时考虑重用,凡是以前选拔的工作不积极的,我们给予劝退或其它外理。

(三)通过老师,班主任推荐 
  凡是推荐进入学生会队伍的同学,在试用过程中,会根据相应的发展和变化进行适当的调整。如果在班中和学习上出了问题的,实施动态淘汰,绝不循私。

第六条 因工作需要在特殊情况下,学生干部也可由组织指定、任命等形式产生。

第七条  学生干部的聘用

(一)学生干部一经产生,由美术系团总支办理聘用手续、颁发聘书,并报校团委备案;

(二) 学生干部任期一般为一年,任期结束,应根据情况进行重新调整或继续聘任。

第三章 学生干部工作制度

    第八条 办公室管理制度
    (一)学生会办公室由副主席负责管理,监督执行办公室的值日制度。

    (二) 爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周处理。

第九条 档案管理制度

(一)学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。
    学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品等。
    (二)学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结,由本部门统一存档。
    (三)各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的有关材料除本部门存档外,还须送交一份电子档存档。活动有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由秘书处部长负责。
    (四)凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交学生会妥善管理,任何人不得私自占为已有。

    (五)如借用有关档案,须经学生会主席或有关负责人作好登记方可,且用后及时归还存档。

    第十条 会议制度 

    (一)学生会会议分为团总支学生会各部长会、全体学生会干部会议、各部门工作会议。各部门会议通知由本部门负责派发。

    (二) 学生会干部会如无特殊情况每月召开一次(由学生会做总结报告,或通过其它决议)。

(三)各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向主席团书面请假,批准后方可 ,会后补请假者须备有关证明,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

(四)所有部长级以上会议由秘书处负责记录并存档,各部门会议记录由各部存档,不定期由主席、团总支副书记组织检查并签名。

    (五)提高会议效率,少说空话,多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露

    第十一条 学生会活动组织制度

    (一)以“项目型”代替“部门型”。即以活动分配到相关部的主要负责人,负责人可自行组织活动策划小组,全面负责活动各项事宜,活动负责人可调动学生会一切可利用资源,分管团总支副书记或副主席予以协助。

    (二) 活动前一个月须向主席团提出活动详细计划书、活动安排、流程,审查通过方可进行,秘书部备案。

    (三)学生会成员不得无故不参加活动,如有特殊情况应于当日活动举行前请假。

    (四)宣传部必须到活动现场进行记录并报道活动情况。

    (五)活动结束后当天将活动总结、影像资料、通讯稿整理后交至秘书部备案。

    第十二条 学生会钥匙管理制度

    (一)学生会办公室门、活动室钥匙由秘书部长统一管理,交由团总支副书记、主席、各部部长掌握使用。各部门档案柜、抽屉钥匙由部长掌管,采用个人负责制。

    (二)秘书部长须做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的上缴,以及钥匙的使用、丢失和补发情况的登记工作。

    (三)未经主席同意,任何部门、个人不得将钥匙私自转借。如有发现将由主席收回并进行记过处理。

    (四)未经主席团会议同意,任何部门、个人不得私配钥匙,一经发现,由秘书处收回原钥匙及私配钥匙,并在学生会全体干部会议作出公开批评,一切报失由当事者承担。
    (五)不慎丢失钥匙者请速报主席团,查明属实后由劳动部负责重新配发,费用由丢失者承担。

    第十三条 报帐制度

    (一)各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经院团总支书记批准后方可购买。

    (二)必须做好账目往来纪律,必须使用全国统一专用财务发票,凡是购物者须签上经手人姓名,做到每笔支出都有条可查,有据可循。

    (三)各社团开支使用会费原则上不予报销。

    (四)不得弄虚作假,挪用公款,甚至贪污,学生会主席负责监督各部物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,一经发现给予重处。

    (五)凡对不符合本制度使用的经费,学生管理负责人应拒绝报销;对于违反本制度假公济私,虚报帐目,私自处理财务的人员,根据情节的不同,由团总支办公室来决定予以一定的处分。

    (六)日常工作中不报销交通费、通讯费及工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请团总支书记签字批准。 

    (七)举办大型活动应先作预算并上报团总支,做最后审批。如需提前垫付大额现金,应事先请示团总支负责人经党总支书记审批通过后方可支取现金,活动结束后立即上交金额发票。

    第十四条 公章管理制度
    (一)团总支印章是团学组织的标志及其权利的象征,它体现了团总支学生会的组织责任,学生会各成员须尊重公章.
    (二)公章章由团总支统一管理,只适用于院学生会及其下属部门

    (三)学生干部干事需使用印章时,必须经学生办公室批准,由秘书部记录在案。
    (四)凡学生会上报、下发和对外交流的正式文件均使用团总支印章。
    (五)盖章前秘书部长或主席团必须仔细阅读该文件,对内容不合理或行文不规范的资料一律不予盖章.

第四章 学生干部问责奖惩制度

    第十五条 学生干部问责制度

    (一)在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制

    在各项工作中,主席或各部部长应把具体工作细化到人,分工明确。如因分工不明造成的事故,责任归咎于主席或各部部长。

    (二)责任事故的认定 

    1、违反学生会条例及制度 

    2、有损学生会形象 

    3、未完成校学生会组织的活动和任务(包括计划总结等材料汇编)

    4、未完成主席团(或各部部长)交付的任务 

    5、二次会议不到或三次请假 

    (三)对于出现责任事故的干部的处罚 

    对于出现二次责任事故者,一票否决各种评优资格;对于出现三次责任事故者,劝其退会。如因会议不到造成的责任事故,出现两次即行开除出会;因会议请假造成的责任事故,出现四次即行开除出会。

    第十六条 学生干部奖惩制度 

    (一) 例会无故迟到二次者,以缺席一次处分:

    1、无故缺席一次者予以内部通报

    2、无故缺席两次者给予全系通报批评

    3、无故连续缺席两次或累计缺席三次者,报学生会主席团批准后予以劝退

    (二)值班值日不认真,日常行为有严重损害学生会形象者,由主席团酌情处理。

    (三)每次重大活动完成后,进行总结,对于在会议期间能提出合理建议者、在活动中表现积极、工作认真负责、有突出贡献的个人将评优中优先考虑。

    (四)通报:

    对计划完成优秀者,将进行通报表扬,未完成计划,将注明原因通报,未能上报合理原因将对相关负责人进行通报批评。

  本条例自颁布之日起施行,由系团总支负责解释

 

 

 

                                                       美术系团总支

                                                     2015年3月